القائمة الرئيسية

الصفحات

طريقة دمج عدة ملفات وورد برؤوس مختلفة في ملف واحد

طريقة دمج عدة ملفات وورد برؤوس مختلفة في ملف واحد



طريقة دمج عدة ملفات وورد MS-Word برؤوس مختلفة في ملف واحد



1.     مقدمة

قد تكون لدينا عدة ملفات نصية من نوع وورد word بتنسيقات و رؤوس مختلفة entêtes headers نريد دمجها أو تجميعها في ملف واحد مع المحافظة على الخصائص المتعلقة بكل ملف، و هذا ما يكون كثيرا في مذكرات التخرج و التقارير حيث عناوين الفصول مختلفة و بالتالي رؤوس الصحفات تكون مختلفة كذلك.
نطلق على هذه العملية fusion de plusieurs documents MS Word dans un seul fichier avec des entêtes différentes بالفرنسية و combine MS Word Documents and Maintain Different Headers بالإنجليزية لمن يريد الإطلاع اكثر بلغات مختلفة.
في هذه التدوينة سوف نرى كيف نقوم بهذه العملية بخطوات مبسطة و مشروحة بمثال عملي بالصور حيث نحصل في الأخير على ملف واحد يحتوي جميع الملفات مع المحافظة على خصائص كل ملف.

2.     تجميع ملفات في ملف واحد

مثلا نريد تجميع الملفات التالية في ملف واحد:
مجموعة ملفات وورد MS-Word المراد دمجها في ملف واحد


نقوم بإنشاء ملف جديد في الوورد MS-Word كما في الصورة أدناه
إنشاء ملف جديد في الوورد MS-Word



ثم نقوم بإدراج جميع الملفات المراد دمجها في الوورد MS-Word:
خيار إدراج جميع الملفات المراد دمجها في الوورد


ثم نختار جميع الملفات المراد دمجها في الوورد MS-Word و نضعط على إدراج أو Insert:
إختيار الملفات المراد دمجها في الوورد MS-Word

عند إدراج جميع الملفات فإن رأس الملف الأول هو من يظهر في كل الملف الجديد و لذا علينا أن نواصل الخطوات التالية للإحتفاظ برؤوس كل ملف مدرج.

3.     تغيير رؤوس الصفحات و إدراج فواصل المواضيع

بعد إدراج جميع الملفات نقوم الآن بتغيير رؤوس الصفحات و إدراج فواصل المواضيع كما يلي:
في بداية الصفحة الأولى نقوم بالخطوات التالية:
ندرج صفحة جديدة فتظهر صفحة جديدة تكون واجهة الموضوع الأول و لا نريد أن يكون فيها رأس:
إدراج صفحة جديدة في ملف وورد MS-Word

نلاحظ أن رأس الصفحة موجود في هذه الصفحة لا بد من حذفه بهذه الطريقة:
عند نهاية آخر كلمة "متكرر" في نص الملف كما في الصفحة أعلاه نقوم بما يلي:
حذف رأس صفحة محددة في ملف وورد MS-Word

تظهر صفحة جديدة و نضغط على رأس الصفحة ثم نضغط على "link to previuos" لتصبح غير مفعلة
عملية حذف رأس صفحة في ملف وورد MS-Word
و هنا نستطيع أن نذهب للصفحة الأولى و نمحي رأس الصفحة.
محو رأس الصفحة في ملف وورد MS-Word

نلاحظ أن الملف قد قسم إلى أقسام « section » كل قسم مستقل عن الآخر.
لكن رأس الصفحة يبقى على كامل ما تبقى من الملف فنكرر العملية عند نهاية محتوى كل ملف
تقسيم الملف إلى أقسام « section » كل قسم مستقل عن الآخر

فإننا نضع المؤشر قبل عنوان محتوى الملف الأول و نقوم بنفس الخطوات
تكرار عملية تعديل رأس الصفحة لموضوع آخر في ملف وورد MS-Word

ثم مرة أخرى من اجل ظهور صفحة بيضاء.
ثم نضغط على رأس الصفحة ثم نضغط على "link to previuos" لتصبح غير مفعلة في كلا القسمين Section 3 section 4
أقسام جديدة في ملف وورد MS-Word

ثم نقوم بمحو رأس الصفحة البيضاء و تغيير رأس الصفحة التي فيها بداية محتوى الملف الثاني
تغيير رأس الصفحة التي فيها بداية محتوى الملف الثاني في ملف وورد MS-Word

و هكذا نكرر العملية حتى ننهي جميع الملفات المدرجة في الملف، في نهاية العملية نحصل على ملف من دمج عدة ملفات و برؤوس صفحات مختلفة حسب كل فصل أو قسم في الملف.

ليصلك الجديد و تبقى دائما على إطلاع تابع مدوتنا و زر صفحاتنا على الفيس بوك : :الأستاذ بن مير عبد القادر و baek-oasis


تعليقات