طريقة دمج عدة ملفات وورد برؤوس مختلفة في ملف واحد
1. مقدمة
قد تكون لدينا عدة
ملفات نصية من نوع وورد word بتنسيقات و رؤوس مختلفة entêtes headers نريد دمجها أو تجميعها في ملف واحد مع
المحافظة على الخصائص المتعلقة بكل ملف، و هذا ما يكون كثيرا في مذكرات التخرج و التقارير حيث
عناوين الفصول مختلفة و بالتالي رؤوس الصحفات تكون مختلفة كذلك.
نطلق على هذه العملية fusion de plusieurs documents MS Word dans un seul fichier avec des entêtes différentes بالفرنسية و combine MS Word Documents and Maintain Different Headers بالإنجليزية لمن يريد الإطلاع اكثر بلغات مختلفة.
في هذه التدوينة سوف
نرى كيف نقوم بهذه العملية بخطوات مبسطة و مشروحة بمثال عملي بالصور حيث نحصل في الأخير على ملف واحد يحتوي جميع الملفات مع المحافظة على خصائص كل ملف.
2. تجميع
ملفات في ملف واحد
مثلا نريد تجميع
الملفات التالية في ملف واحد:
نقوم بإنشاء ملف جديد في الوورد MS-Word كما في الصورة أدناه
ثم نقوم بإدراج جميع
الملفات المراد دمجها في الوورد MS-Word:
ثم نختار جميع الملفات
المراد دمجها في الوورد MS-Word و نضعط على إدراج أو Insert:
عند إدراج جميع الملفات
فإن رأس الملف الأول هو من يظهر في كل الملف الجديد و لذا علينا أن نواصل الخطوات التالية للإحتفاظ برؤوس كل ملف مدرج.
3. تغيير رؤوس الصفحات و إدراج فواصل المواضيع
بعد إدراج جميع الملفات نقوم
الآن بتغيير رؤوس الصفحات و إدراج فواصل المواضيع كما يلي:
في بداية الصفحة الأولى
نقوم بالخطوات التالية:
ندرج صفحة جديدة فتظهر
صفحة جديدة تكون واجهة الموضوع الأول و لا نريد أن يكون فيها رأس:
نلاحظ أن رأس الصفحة موجود
في هذه الصفحة لا بد من حذفه بهذه الطريقة:
عند نهاية آخر كلمة
"متكرر" في نص الملف كما في الصفحة أعلاه نقوم بما يلي:
تظهر صفحة جديدة و نضغط
على رأس الصفحة ثم نضغط على "link to
previuos" لتصبح غير مفعلة
و هنا نستطيع أن نذهب
للصفحة الأولى و نمحي رأس الصفحة.
نلاحظ أن الملف قد قسم
إلى أقسام « section » كل قسم مستقل عن الآخر.
لكن رأس الصفحة يبقى
على كامل ما تبقى من الملف فنكرر العملية عند نهاية محتوى كل ملف
فإننا نضع المؤشر قبل
عنوان محتوى الملف الأول و نقوم بنفس الخطوات
ثم مرة أخرى من اجل
ظهور صفحة بيضاء.
ثم نضغط على رأس الصفحة
ثم نضغط على "link to previuos" لتصبح غير مفعلة في كلا
القسمين Section 3 section 4
ثم نقوم بمحو رأس
الصفحة البيضاء و تغيير رأس الصفحة التي فيها بداية محتوى الملف الثاني
و هكذا نكرر العملية حتى ننهي جميع الملفات المدرجة في الملف، في نهاية العملية نحصل على ملف من دمج عدة ملفات و برؤوس صفحات مختلفة حسب كل فصل أو قسم في الملف.
ليصلك
الجديد و تبقى دائما على إطلاع تابع مدوتنا و زر صفحاتنا على الفيس بوك : :الأستاذ
بن مير عبد القادر و baek-oasis
تعليقات
إرسال تعليق